فرآیند درخواست و اجرای پروژه

در راستای تصویب، عقد قرارداد و اجرای طرح ها و پایان نامه های تحقیقاتی ارتباط با صنعت ابتدا باید مذاکراتی با کارفرمای طرح صورت گرفته و نامه ای تحت عنوان نامه تایید کارفرما به معاونت تحقیقات و فناوری دانشگاه ارسال گردد. بعد از تایید کارفرما، پروپوزال و نامه تایید کارفرما در سامانه پژوهان ثبت گردیده و کد طرح را دریافت نمایند. در مرحله بعد طرح یا پایان نامه باید در شورای فناوری یا کمیته ارتباط با صنعت بررسی و تصویب گردد، سپس طرح باید در کمیته اخلاق واحد ارائه دهنده طرح یا کمیته اخلاق معاونت تحقیقات و فناوری مطرح گردیده تا کد اخلاق اخذ گردد. بعد از اخذ کد اخلاق، پیش نویس قرارداد از سوی کارفرمای طرح یا دفتر ارتباط با صنعت تنظیم گردیده و پس از بررسی از سوی دانشگاه، کارفرما، مجری و تکمیل اطلاعات فایل قرارداد از سوی سه طرف به تایید رسیده جهت امضا به هر سه ارسال می گردد. پس از انعقاد قرارداد، مجری شروع بکار نموده و طرح به مرحله اجرا در می آید که در این مرحله، مجری موظف است گزارش پیشرفت میان دوره ای طرح را به کارفرما ارائه و تحویل نماید و همچنین مجری طرح با همکاری کارشناس ارتباط با صنعت می بایست پیگیر پرداخت هزینه های طرح اگر بصورت مرحله ای در قرارداد قید شده است باشند. پس از اجرای کامل طرح، گزارش نهایی به کارفرما و دفتر ارتباط با صنعت ارسال گردیده، تا پیگیر پرداخت کامل مانده هزینه های طرح باشند. در پایان در صورت رضایت کارفرما مبنی بر اجرای کامل طرح، با عنوان گواهی تاییدیه کارفرما به معاونت تحقیقات و فناوری ارسال می گردد.

– لازم به ذکر است که بعضی از ارگان های دولتی یا خصولتی بعد اتمام طرح، مبلغی از قرارداد را بلوکه کرده و از مجری طرح درخواست مفاصاحساب بیمه قرارداد را می نمایند که مجری طرح با همکاری کارشناس ارتباط با صنعت موظف به پیگیری مفاصاحساب از سازمان بیمه تامین اجتماعی می باشند تا مفاصا را دریافت نموده به سازمان مربوطه تحویل داده تا مابقی مبلغ قرارداد را آزاد و به حساب دانشگاه واریز گردد.